10 presentatietips

Met deze tips voor een goede presentatie komt u beter beslagen ten ijs:

  1. Een presentatie ondersteunt een goed verhaal, maar vertelt het niet. Het illustreert datgene wat u vertelt.
    • Gebruik daarom veel beeld en weinig tekst.
    • De ideale presentatie is en blijft de ouderwetse dia-avond.
  2. Bouw uw verhaal op vanuit de golden circle (van Simon Sinek): eerst het waarom, dan de hoe, dan de wat.
  3. Weet wie uw doelgroep is. Stem uw tone of voice af op die doelgroep.
    • Ook daarom is het handig om slides met weinig tekst te gebruiken.
    • Als u niet weet wie uw doelgroep is, vraag het dan.
  4. Maak het persoonlijk.
    • Stel uzelf sowieso altijd voor.
    • Begin met een slide die én het verhaal ondersteunt én bij uzelf past (jonge kinderen en voetbal doen het altijd goed).
    • Illustreer uw verhaal met anekdotes.
  5. Het mag best grappig zijn.
    • Humor houdt de zaal bij de les.
    • Maak leuke en verrassende slides.
  6. Soms vertelt een filmpje beter wat u wilt vertellen dan u dat zelf kunt. Gebruik dan dat medium.
    • Maar weet dan wel zeker dat er geluidsversterking aanwezig is.
  7. Leg complexe zaken eenvoudig uit (tenzij het voor uw doelgroep niet complex is).
    • Het noemen van passende (praktijk)voorbeelden werkt hierbij erg goed.
    • Zorg bij procesverhalen voor overzicht.
    • Maak grootheden tastbaar (druk het uit in een grootheid die mensen kennen).
    • Breng het dicht bij huis, maak het abstracte persoonlijk.
  8. Als u een begroting moet presenteren (of een vergelijkbare slide met veel getallen): maak het overzichtelijk.
    • Omcirkel wat u wilt vertellen
    • Zorg voor overzicht: het moet geen zoekplaatje worden.
  9. Eindig uw presentatie waar mogelijk ‘interactief’.
    • Laat de mogelijkheid open om vragen te stellen (als die tussendoor nog niet gesteld zijn).
    • Resumeer met een casus die je gezamenlijk bespreekt of iets vergelijkbaars. Zo komt u echt in contact met uw doelgroep.
  10. Neem uw eigen spullen mee.
    • Vertrouw er nooit op dat de randapparatuur die ter plaatse is, het ook doet.
    • Zorg dus voor een back-upplan: uw eigen laptop en indien nodig uw eigen boxjes.
    • Ga er niet van uit dat er internet aanwezig is. Filmpjes (ook van Youtube) kun je eenvoudig downloaden.
    • Ook handig (en vaak niet aanwezig): een afstandsbediening.

Meer tips nodig? Neem contact op met Arjan Ankerman van Elba-Rec voor vrijblijvend advies: a.ankerman@elba-rec.nl of 033-8700 100. (Of boek onze in-company-training ‘Beter Presenteren’).